Assistant(e) Exploitation

Avignon, France

Temps complet

Type de contrat: CDI.

Description du poste

Sous la responsabilité du responsable planning, votre mission consiste à organiser et gérer quotidiennement de façon optimisée la réalisation de nos prestations, ainsi que leur traitement administratif.

Vous serez intégré(e) à notre agence, vos principales missions seront les suivantes :

Exploitation :

Réception des appels et prise des commandes des clients

Planification des interventions en veillant à l’optimisation des moyens mis en œuvre, pour les contrats particuliers et contrats locaux

Traitement du retour de tournée : saisie des feuilles d'intervention, des pointages du personnel,...)

Suivi des différents contrats

Suivi des chantiers

Administratif :

Traitement des mails et des courriers de l’agence

Facturation des interventions

Relance des clients en cas d’impayés

Gestion des bons de commande et Bons à payer fournisseurs

Tenue à jour des dossiers (classement, archivage …)

Qualifications

Diplômé(e) d’un Bac +2 débutant accepté, les qualités requises sont les suivantes : rigueur, sens de l’organisation, bonnes capacités rédactionnelles.

Informations complémentaires

• Statut Employé

• Salaire entre 18 et 22K E/ans Bruts

• Poste à pourvoir en CDI avec CDD 6 mois

• Prime Chantier

• Mutuelle et Prévoyance
  

En tant qu'entreprise inclusive, IMR s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination